Polka SQL to system obsługi magazynu i działu sprzedaży przeznaczony dla firm o wysokich wymogach dotyczących bezpieczeństwa, szybkości i dużej funkcjonalności oprogramowania.
Połączenie zalet systemu Polka z najnowszymi osiągnięciami firmy Sybase, będącej światowym liderem w produkcji systemów baz danych oraz oparcie bazy danych Polki na serwerze Sybase SQL Anywhere, zaowocowało produktem o rozbudowanej funkcjonalności, wygodnym i łatwym w codziennej pracy, o światowym standardzie niezawodności, wydajności i bezpieczeństwa danych.
Poza wszelkimi technicznymi aspektami, Polka SQL w bardzo znacznym stopniu rozszerza funkcjonalność wcześniejszych wersji Polki i co najważniejsze posiada wmontowane mechanizmy pozwalające na kontynuowanie pracy na posiadanej bazie danych.
Na POLCE SQL i jej dodatkowych modułach (jak na przykład CRM- zarządzanie relacjami z klientami,EWKA SQL – księgowość) można zbudować pełny system obsługi firmy.
Najważniejsze cechy programu PolkaSQL
- możliwość obsługi centrali i sieci oddziałów firmy z pełną wymianą danych o asortymencie, stanach magazynowych wystawionych dokumentach i rozliczeniach
- integracja z systemem mobilnej sprzedaży wspomagającej pracę Przedstawicieli Handlowych w terenie, umożliwiającym wymianę danych między Państwa firmą a przedstawicielem handlowym znajdującym się w terenie. Już w kilka sekund po wizycie u klienta, złożone przez niego zamówienie znajdzie się w Państwa firmie i może być realizowane. Rozwiązane to zdecydowanie podnosi konkurencyjność firmy na coraz trudniejszych rynkach zbytu, czyniąc sprzedaż szybką i efektywną, a także upraszcza obieg informacji jak i eliminuje proceduralne czynności jakie do tej pory wykonywali przedstawiciele handlowi (zamówienia od razu istnieją w formie elektronicznej więc nie ma potrzeby przepisywania ich do firmowych systemów komputerowych)
- możliwość integracji ze sklepem internetowym, zamówienia internetowe
- obsługa wieloetapowej i wielopoziomowej produkcji z uwzględnieniem kosztów produkcji oraz zleceń produkcyjnych i etapów ich realizacji
- bogata funkcjonalność w zakresie lokalizacji w magazynie, czyli podział wybranego magazynu na dowolna liczbę miejsc składowania z możliwością druku etykiet lokalizacyjnych
- obsługa numerów seryjnych towaru ze szczegółową informacją o historii każdego egzemplarza oraz jego aktualnym położeniu
- klasyfikacja i grupowanie rekordów (towarów i kontrahentów) oraz zaawansowane możliwości filtrowania i raportowania
- nadawanie dowolnych cech obiektom co daje nieograniczone możliwości analizowania i tworzenia własnych reguł porządkujących (własności)
- tworzenie warunków handlowych dla poszczególnych kontrahentów, czyli przydzielanie upustów na poszczególne grupy rabatowe, indywidualnych cenników oraz terminów płatności
- szerokie możliwości wpływania na wygląd dokumentów generowanych z systemu
- możliwość generowania z systemu dokumentów, które w tej chwili są wystawiane przy użyciu innych aplikacji (np.zamówienia do dostawców, itp.)
- wysoki stopień bezpieczeństwa bazy danych Użytkownika, co oznacza, że praca programu i poprawność danych nie zależą od zewnętrznych czynników takich jak: przerwa w dostawie prądu, awaria serwera lub awaria połączeń sieci komputerowej. Ponadto Administrator systemu ma do dyspozycji zestaw profesjonalnych narzędzi, za pomocą których może w bardzo dokładny sposób kontrolować dostęp użytkowników do plików danych. W ten sposób system staje się w pełni odporny na ingerencję z zewnątrz, przypadkowe lub umyślne próby nieupoważnionego dostępu do danych.