POLKA 2000 – Oprogramowanie do sprzedaży i magazynowe
Sprzedaż
- faktura vat, rachunek uproszczony, paragony, faktura korygująca
- faktura pro forma
- faktur eksportowa w obcej walucie
- faktura zaliczkowa
Zakres funkcjonalny:
- wystawianie faktur według innych dokumentów np. zamówień
- sprzedaż według dowolnego cennika zapisanego na dysku, także w obcej walucie ( program w momencie wystawiania faktury automatycznie przelicza te ceny na złotówki według podanego wcześniej kursu)
- wielostopniowy proces akceptacji faktury – umożliwia poprawienie lub całkowite usunięcie błędnie wystawionej faktury
- kontrola wystawiania faktur kredytowych – przy sprzedaży towaru na kredyt dla klienta przekraczającego swój limit kredytowy
- przeglądanie faktur pod kątem płatności i zadłużeń, bilanse ze sprzedaży w rozbiciu na poszczególne towary.
Magazyn i obsługa towarów
- przyjęcie towaru od dostawcy, oddziału itp.
- wystawia wszystkie możliwe dokumenty magazynowe
- tworzenie grup towarowych
- tworzenie grup rabatowych
- można zaznaczyć, że dany towar ma być sprzedawany kwotowo. Aby sprzedać taki towar podajemy wartość do zapłaty, a program wyliczy odpowiednio ilość. Przykładem może być sprzedaż we współpracy z wagą sklepową lub z dystrybutorami paliw na stacjach benzynowych
- dla każdego towaru można określić jego wagę i objętość, każdy dokument ma w podsumowaniu łączną wagę i objętość towarów
- obok istniejącej symboliki towarów SWW można definiować symbole PKWiU.
Kasa i rozliczenia bezgotówkowe
- przyjmowanie wpłat, wystawianie dokumentów KP i KW, wydruki raportów kasowych
- rejestrowanie bezgotówkowych wpłat do faktur (przelewy)
- rejestracja i wydruk przelewów za faktury dostawców.
Inne dokumenty
- dokumenty zapotrzebowania do dostawców na podstawie stanów magazynowych, sumy zamówień od klientów, stanu istniejących rezerwacji oraz uwzględniając już złożone zapotrzebowania
- dokumenty zamówień, które automatycznie rezerwują stany w magazynie, osoba posiadająca właściwe uprawnienia może wybrać do sprzedaży towar,który jest zarezerwowany, to jest przebić rezerwację
- korekty obniżki i podwyżki dokumentów sprzedaży całościowo, bez konieczności odwoływania się do poszczególnych pozycji
- można zdefiniować własny styl numerowania dokumentów
- można dodatkowo łamać numerację dokumentów przez miesiąc wystawienia.
Kontrola – Raporty
- porównanie wartości faktur w cenach sprzedaży z ich wartością według dowolnego innego cennika (np. według cen zakupu)
- kontrola dłużników oraz własnych zaległości za dostawy
- kontrola przepływu towarów – zestawienia dokumentów magazynowych według wybranych cen
- przegląd stanu magazynów:ilościowo iwartościowo według wybranego cennika
- raport o towarach przeterminowanych i zagrożonych przeterminowaniem
- przegląd dokumentów kasowych wystawionych przez konkretnego kasjera konkretnemu klientowi itd.
- raporty z dokumentów oraz kwitów kasowych względem dowolnie wybranych grup sygnatur
- raporty o stanie zamówień, rezerwacji i zapotrzebowań
- podgląd stanów magazynowych z uwzględnieniem rezerwacji
Inne funkcje
- można włączyć system przydzielania poszczególnym pracownikom uprawnień dostępu do konkretnych magazynów
- użytkownicy programu mogą podpisywać się kartą magnetyczną
- można czasowo zablokować operacje na wskazanym magazynie
- można zakazać pracownikowi podglądu cen magazynowych co oznacza, że użytkownik tworzy dokumenty i ogląda zestawienia tylko i wyłącznie w kontekście ilościowym lub w cenach sprzedaży
- można wymusić konieczność złożenia podpisu przez osobę uprawnioną w przypadku sprzedaży kredytowej klientowi zalegającemu z płatnościami powyżej pewnej ustalonej liczby dni
- można określić dowolny dzień roku jako Nowy Rok – tego dnia nastąpi zmiana numeracji dokumentów
- możliwość uruchomienia dodatkowych modułów: kooperacja, dodatkowe uwagi na kartach magazynowych, kasy fiskalne, opakowania zwrotne, terminale fakturalne.
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi, innymi programami
Program POLKA 2000 współpracuje z :
- drukarkami fiskalnymi,czytnikami kodów kreskowych,czytnikami kart magnetycznych
- drukowanie dokumentów przy użyciu edytora Word oraz przesyłanie danych do innych aplikacji przez schowek (opcja kopiuj- wklej)
- drukowanie etykiet – współpraca z oprogramowaniem Edytor Etykiet
- eksport przelewów do elektronicznych systemów bankowych
- każdy dokument /lub zbiór dokumentów wyświetlony w raporcie/ możemy wysłać do kontrahenta mailem.
Polka w sieci rozległej firm
Polka 2000 plus przystosowana jest do obsługi firm wielo-oddziałowych. Posiada wbudowane mechanizmy automatycznej wymiany danych między centralą i oddziałami. Można przekazywać automatycznie, za pomocą łączy elektronicznych dokumenty zakupu i sprzedaży, rozliczenia kontrahentów, listy cenowe, raporty sprzedaży. W centrali znany jest na bieżąco stan magazynów w oddziałach.
Dodatkowe zalety
- POLKA może działać w dowolnej sieci na dowolnej liczbie stanowisk
- opcja zmiany katalogu danych umożliwia prowadzenie na jednym stanowisku komputerowym i jednej POLCE dowolnej liczby firm
- możliwość rozbudowy do Polki SQL
- współpraca z programami finansowo księgowym
Zasady licencjonowania:
Dostępne są następujące rodzaje licencji POLKI 2000 PLUS:
– wersja jednostanowiskowa,
– wersja sieciowa do 5 stanowisk w ramach jednej sieci komputerowej,
– wersja sieciowa do użytkowania na nieograniczonej liczbie stanowisk komputerowych w ramach jednej sieci komputerowej,
– wersja jednostanowiskowa NIELIMITOWANA (NL) do użytkowania na nieograniczonej liczbie pojedynczych stanowisk komputerowych,
– wersja sieciowa NIELIMITOWANA (NLS) do użytkowania na nieograniczonej liczbie sieci komputerowych.
UWAGA!! Każda wersja daje możliwość prowadzenia dowolnej liczby baz danych w ramach jednej firmy rozumianej jako odrębny podmiot gospodarczy o danym NIP-ie, wskazanej jako LICENCJOBIORCA. Za każdą dodatkową firmę o innym NIP-ie , której bazy są prowadzone przez licencjobiorcę w POLCE pobieramy opłatę manipulacyjną, za wygenerowanie dodatkowego kodu.